レコードを転送する

アプリ間でのレコードのコピーや更新だけでなく、テーブル行を分解して他のアプリにコピーや更新を行ったり、他のアプリのレコードを一つのテーブルに纏めたりすることも出来ます。作成はアプリ設定画面の「アクション」タブから行います。

アクションを設定する

アクショントリガーから「ボタントリガー」を選択し、追加ボタンを押下します。
アクション名とボタンラベルとアクション実行前の確認メッセージを入力し、「レコード転送」欄から利用目的に合った設定をします。
転送先アプリ：

転送先となるアプリを指定します。

コピーのみ：

レコードのコピーのみを行う場合にチェックを付けます。

更新のみ：

レコードの更新のみを行う場合にチェックを付けます。

更新出来なければコピー：

更新するレコードが存在しなければコピーをする場合にチェックを付けます。

転送するレコードの関連付け：
転送する際のレコードの関連付けを指定します。
「更新出来なければコピー」にチェックが付いていて、更新ではなくコピーを行う場合、「転送するレコードの関連付け」で指定したフィールドは自動的にレコードに追加されます※が、次のフィールドに対しては自動追加の為、対象外となります。

id, autonumber, creator, createdtime, modifier, modifiedtime

※：自動的に追加となるのは以下の条件の場合のみです。

フィールド (checkbox, department, dropdown, group, radio, user)

フィールド比較条件に「いずれかを含む」が指定されていること

それ以外

フィールド比較条件に「等しい」が指定されていること
テーブルの行をそれぞれ１つのレコードとして他のアプリにコピーや更新を行う場合は、転送元のテーブルの各行がユニークになるように、「このアプリのフィールド」ドロップダウンにテーブル行を識別出来るような条件を加える必要があります。

複数のレコードを他のアプリの一つのテーブルに纏める場合は、転送先のテーブルの各行がユニークになるように、「転送先アプリのフィールド」ドロップダウンにテーブル行を識別出来るような条件を加える必要があります。
次のフィールドは対象外です。

file, canvas, spacer
「コピーのみ」にチェックを付けた場合は、不要です。
転送するフィールド：
転送したいフィールドを指定します。

lookupフィールドを転送する場合、そのlookupフィールドの参照元フィールドに指定されたフィールドの値ではなくレコードIDが転送対象となります。
次のフィールドは転送元・転送先共に対象外です。

spacer

次のフィールドは転送先に指定することは出来ません。

id, autonumber, creator, createdtime, modifier, modifiedtime
関数/計算式：

転送準備が整ったレコードを元に関数や演算子を使ってフィールドの値を変更する場合は、セットする値(固定文字列、関数、計算式)の入力を行います。

関連ページ：

関数や演算子を使ってフィールドの値を変更する

初期化を目的としてdateフィールドの値を元に1か月加算した結果をセットする場合などは、計算元となるフィールドに転送元アプリのフィールドIDではなく、転送先アプリのフィールドIDを指定する必要があります。

以下の設定の場合は、転送元「B」ではなく、転送先「A」のフィールドのフィールドIDをFORMAT関数の第1引数に指定します。

転送先に値変更トリガーアクションが設定されている場合は、後続処理としてそれらも実行されます。
アクションを実行するレコードの条件にテーブル内フィールドを指定し、そのテーブル内フィールドを実行の対象とした場合は、条件に該当するテーブル行のみが実行対象となります。

関連ページ：

レコードをテーブルに転送する

テーブルをレコードに転送する

テーブル内のフィールドでグループ化したデータを転送する
設定が完了したら、「OK」ボタンを押下し、アプリ設定画面の「アプリを更新」ボタンを押下します。

関連ページ：

アクションの作成